鄂尔多斯化工集团:互联网在线采购瞬间爆发

  【天极网网络频道】近期互联网依旧风起云涌，变革、收购、颠覆性创新在互联网世界里那都不是事。春节长假刚刚结束，阿里就放出了马年第一个重磅消息：阿里巴巴全资收购高德;而打车APP“烧钱”之战则开始降温，据嘀嘀打车公布数据显示，自接入微信支付一个月:用户总数突破4000万,总微信支付订单约为2100万单;电商大佬京东拟在2月15推出打白条的个人消费贷款服务，继而拓展其金融版图。

  随着互联网思维的渗透，传统行业企业亟待变革传统思维模式，构建企业信息化之路。作为化工集团的代表鄂尔多斯化工集团在信息化之路上，突破创新，率行业之先将采购管理工作在线化，走出一条高效、环保的管理之路。

  内蒙古鄂尔多斯电力冶金股份有限公司氯碱化工分公司(鄂尔多斯化工集团)成立于2009年，隶属鄂尔多斯控股集团，是集团全力打造的又一大重化工产业，投资近百亿元，经营范围涉及氯碱化工、精细化工、天然气化工和盐化工工业，拥有成员企业13家，员工5000余人。现已形成产能：电石130万吨、PVC40万吨、烧碱30万吨、水泥100万吨、多晶硅3000吨、合成氨65万吨、尿素110万吨、编织袋4000万条、天然气输气量10.5亿立方米、石灰石480万吨、白灰130万吨。100万吨真空制盐、二期100万吨尿素等项目正在建设中。

  随着鄂尔多斯化工集团的飞速发展，采购管理工作显得尤为重要。传统的纸质比价、现场招标采购方式存在的诸多弊端日益凸显，如：采购时间长、供应商选择范围窄、采购全程监管难等。为了实现采购全程公开、透明，同时不断降低采购成本，鄂尔多斯化工集团企管信息处及物资公司负责人及相关人员积极走访调研先进企业的采购管理，并于2012年12月13日参加了由中国招标投标协会主办，中国国际招标网承办的“2012招标投标行业世纪峰会暨电子招投标发展论坛”，并从中寻得了新的突破口—在线采购。

  摸索前行开创化工行业先例

  目前，在线采购仅在采购品相对单一且标准的制药业、家纺业等行业推行，对于鄂尔多斯化工集团采购管理的每位工作人员而言，全新的采购方式充满了未知的挑战。但化工集团相关人员不畏艰难、齐心协力、分工协作，从通知客户注册到指导客户操作、从计划导入到订单生成、从招标信息的发布到招标截止、从提交订单到逐级审批完成，一遍一遍的操作、一步一步的琢磨，最终通过一个月的试运行期，化工集团将必联网存在的系统、操作、客户这三大类难题各个突破，实现了必联网在线采购模式的顺畅运行，使其与化工集团的采购管理模式有机结合，完美统一。

  走访调研挖掘在线采购平台潜力

  在线上采购顺畅运行的前提下，鄂尔多斯化工集团不满足于现状，企管信息处及物资公司主动要求专程走访必联网的老客户：石药集团、愉悦家纺等企业，与这些先行企业进行在线采购使用心得的沟通与交流，学习其先进的经验、汲取其曾经的教训，为更好地使用必联网在线采购平台奠定基础。

  坚持不懈收获成功果实

  截止2013年年底，鄂尔多斯化工集团先后上线钢材、五金以及其他辅料类物资，类别多达30余类，其中包含：钢材、橡胶制品、标准件、化工用品、仪器仪表、轴承、阀门等，上线物资达3万多种，上线供应商500多家，在线累计完成采购项目近500个，累计采购金额达8000多万，辅料采购上线率达98%。

  鄂尔多斯化工集团使用必联网在线采购平台的时间虽然较短，但从使用功能上来说，鄂化集团目前是使用平台功能相对齐全的企业。从最初的基础信息导入模块、定价模块到分级审批模块、供应商管理模块再到历史价格库的建立、数据统计分析模块的开发和使用，完全实现了鄂化集团当初使用必联在线采购平台的设想：①固化采购流程，简洁高效;②全程记录采购工作，便于监管;③完全公开采购信息，吸引更多优质供应商;④快捷统计并分析采购数据，为决策部门提供依据。

  完善细节构建无纸化办公蓝图

  为了进一步开发必联在线采购平台的潜力，鄂化集团于2014年初与必联网维护人员一起召开了必联相关事宜专题会议，将在线报送计划、客户共享(2014年计划发展客户300家)、客户评价、合同签订、线上验收、ERP对接等事项均提上2014年工作日程，争取在2014年6月份以前完全实现无纸化办公。