公众号工作要与时代接轨 电子邮件助力职场新军规
2010-11-16 06:00:00
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NO.4 有条有理
如今信息量庞杂，以前人们会选择拿一个小本本，把要做的或者重要的事情记在上面，防止忘记，而电子邮件大多都有标注功能，把最重要的事情做上标记，优先处理，并把其余的存档，这样可以帮助用户有条不紊的进行工作，避免手忙脚乱。
NO.5 要保留证据
现在是一个比以往任何时候都认识到“空口无凭”的时代，在工作上尤其如此，如果你没有证据证明你做过这项工作，那么白做没有什么稀奇，而电子邮件恰恰扮演了“证人”这个重要的角色，对于电子邮件，外企有一个不成文的原则，那就是，你可以让它传播，不可以让它消失。像一位朋友便遇到过这种情况，有一天，当一个项目由于某个环节而无法继续下去时，其他同事都能够提供自己当时在电子邮件中沟通的细节，以及自己已经完成了属于自己的工作。而他却因为释放邮箱空间删除了自己的发件，没有任何证据证明他做了自己应该做的一个部分的工作，所以说，电子邮件可以记录人们的工作内容，作为凭证。
当然任何一种事物都有两面性，电子邮件在给用户带来诸多便利的同时也产生了一些不利于工作的影响：
即使对于一个普通电子邮件用户而言，一天中都要花费一定的时间去编写邮件、组织邮件、读信和回信。这导致信息超载，从而妨碍集体的生产力和竞争优势，像小编一个朋友，每天大概要回复70封英文邮件，以一封五分钟计，还要花费350分钟在回复邮件上面，耗时耗力。
而垃圾邮件是另外一个问题。如果没有合适的保护措施，垃圾邮件会占到公司所有邮件数量的20%，常常是一开邮箱，常常便会有数十封垃圾邮件滚滚而来，既占用资源又影响心情。虽然垃圾邮件不需要花很多时间去处理，普通用户每天要花大约10分钟时间去阅读或者删除这些垃圾邮件，对于公司来说也是一个不小的损失。
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