共享文件安全问题解决方案
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【天极网网络频道】【天极网网络频道8月8日消息】企事业单位为了信息资料使用方便,常常采用共享目录的方式为员工提供文件服务。通过共享文件服务器读取公司数据的确提高了工作效率,但同时也要面临多用户访问文件带来的一系列问题。
首先,就是安全问题。共享文件数据中往往包含公司重要商业信息,一些设计公司和软件开发等企业的共享文件中甚至包含了企业商业机密。如果数据完全开放,机密文件丢失的几率将大大提高。不受管理的共享文件会遇到更糟糕的状况,数据泄露者无从查起,这样连挽回损失的机会都没有了。
其次,员工的使用问题。多用户对同一文件查看,在读取、复制、剪切、删除等操作不受任何监管,操作权限没有限制的环境下,有意无意地误删除误操作也同样会带给企业无法挽回的损失,文件丢失风险同样存在。完全开放的文件访问权限,会给文件管理带来跟多的麻烦。
针对这些问题,有些管理员希望通过公司管理制度约束访问权限,显然是不可取的;还有一些网管员试图利用服务器的监管审核权限,但往往效果不尽人意。要有效解决共享文件的安全问题,专业化监控共享文件服务器、分级设置访问权限是最好不过了。
服务器共享文件监控,要能获取、监控局域网内网服务器共享文件中文件被客户端访问信息:
一、监控记录功能
1、记录访问服务器共享文件夹接入客户端IP
2、记录访问服务器共享文件夹接入客户端登陆名
3、记录访问文件名字
4、记录文件访问停留时间
5、记录客户端对文件操作性质:打开/编辑/删除
二、报警功能
自定义时间段客户端访问同一服务器中共享文件数量达到规定值,系统报警
三、监控记录功能
实现对已有记录进行查询:查询关键字:客户端IP 客户端登陆名,文件名字,文件操作性质(打开/编辑/删除),起止时间
查询结果导出Excel表
大势至共享文件监视器(www.grabsun.com)的解决方案完全满足企业监控客户端访问信息的要求,同时支持Windows操作系统(XP、Win2003、Win2008)或Linux操作系统;支持Sqllite、MySql、SQL和Oralce数据库系统,可以进行大量日志的存储,并可以导出为网页、Excel等格式,适合企业监控管理共享服务器文件。系统基于web界面,操作极为简单,同时查询页面基于窗口方式,可以随意在局域网客户端电脑打开、登录、查询,极为方便,无论管理者是否有专业的技术知识都能轻松实现管理。
大势至共享文件审计系统具体功能如下:
•记录服务器共享文件夹或共享文件的访问情况,包括读取、拷贝、修改、删除、重
命名、打印等情况,可以记录访问者采用的登录账户、IP 地址、MAC 地址、时间、
访问时长、具体操作情况等。
• 根据共享文件夹或共享文件来查询局域网电脑访问共享文件的具体操作情况。
• 根据 IP 或MAC 地址来查询局域网主机对那些共享文件做了那些具体操作。
• 根据访问权限来显示对应的共享文件,没有访问权限的共享文件将予以隐藏。
• 对重要共享文件进行实时备份功能,可以在一定条件下进行实时还原。
• 对重要共享文件进行防删除操作,一旦蓄意或误操作删除共享文件可以恢复。
• 通过账户、IP 和MAC 地址三重绑定来限定客户端的电脑访问共享文件情况,一旦不
符合绑定规则,禁止其访问共享文件。
• 限制外来电脑或未经授权的电脑访问共享文件,也即必须加入到许可访问共享文件
的白名单电脑列表才可以访问共享文件。
• 支持在公司外部或外地访问单位局域网共享文件服务器并提供监控功能。
• 访问共享文件的日志情况可以导出为其他格式,如 word、excel 等,便于第三方审
计。
• 集成开放的功能扩展接口,可以与我公司的商用安全计算机、外来电脑控制系统相
互配合,强化对共享文件的保护。
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