在陌生的城市,小方习惯向左走,念念习惯向右走。夜晚的时候,走在大街上、漫步在公园里常常有一种落泪的冲动。日子一天天过去,谁也没有遇到谁,这样的生活已经成为习惯。但是,不管是在候车厅、候机厅还是在宾馆、住处,小方还得继续他的工作。
小方选择在秋天的公园里参加例会

秋日的公园
无线应用点:协同办公
应用范围:分支机构多、工作人员分散的企事业单位、商业机构
每次到月底做账、讨论工作计划的时候,财务部门的工作人员小刘都会联系小方进行协同办公。一天早上,在公司的小刘打开了电脑,启动协同办公软件,接上互联网之后,协同办公软件的网络会议功能会立即安排一个网络会议,并且创建一个协作区,今天要制定的是一个项目方案,他向远在他乡的小方发出了协同办公邀请。
在异乡,小方通过携带的笔记本电脑无线上网,在接收到邀请之后,就可以进入协作区,然后通过笔触或者是语音来查阅相关文档、日程、联系人等信息,还可以留言、访问BBS、使用白板等工具。公司的小刘可以通过电子邮件系统将小方传来的项目资料、竞争对手资料放到相应的共享文档目录中,然后在BBS中大家可以讲述自己对该项目的分析意见。如果领导要进行指示,还可以通过协同办公系统来发布指示。在接到指示后,小刘和小方以及其他工作人员就可以通过即时通讯功能进行相关的交流。
经过相关的分析,下午三点的时候,项目方案的初稿出现在协作区了。在通知总经理之后,总经理给出了相应的修改意见。讨论之后,小方和公司的工作人员立即开始了第二稿的修改工作。修改工作一直持续到晚上七点,反反复复三四次之后,终于得到了总经理的认可。
当然,大家都忘不了鼓励小方找到念念……
通过协同办公可以跨组织、跨系统、跨网络、跨地区进行网络办公,这样,不管在哪里,只要能上网,小方就不会担心耽误工作了。
设备展示
网络摄像头(罗技快看迷你随身版)
罗技快看迷你随身版是一款专门为笔记本电脑设计的130万像素的CMOS摄像头,分辨率最高可以达到1280×960像素;采用Rightlight技术,可以弥补光线的不足;内置麦克风,采用RightSound技术,清晰、无回音。
无线耳麦(Plantronics M2500)
Plantronics M2500目前是世界上最小巧的蓝牙耳机,重量仅为23克,采用人体工程学设计,可以避免长时间佩戴带来的不舒适,可以左右佩戴。可以连续通话5个小时,待机120个小时,可以与蓝牙手机、电脑、PDA等蓝牙设备连接。

Plantronics M2500
应用点评:协同办公是协同软件与Internet、通讯技术结合的产物,如今的协同办公技术已经慢慢整合了OA、ERP、CRM、HRM等技术。在2005年,用友致远发布了协同OA软件,此后浪潮发布了协同工作平台新产品——DCWork 2.0。随着OA软件巨头的介入,未来的协同办公软件市场竞争将更加激烈。不过,这些巨头正是看中它良好的发展前景,未来的协同办公软件可以更好地适应分散化办公、移动办公需求,将被应用到企业办公、电子政务等领域。