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建立在云端的互联网办公室 群晖行业应用篇

天极网硬件频道 2016-07-30 23:47 我要吐槽

 

  导语:

  让全球的供应商为我所用,让所有的资料灵活运用在云端,让工作效率不再受到办公区域的局限,这就是互联网办公室,一种随着云技术和互联网技术同步兴起的全新办公方式,正越来越受到创意工作室等新兴创业者们的追捧,然而,互联网办公室真的如传说中那么好吗?

  正文:

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  根据国外Fuze机构的一份报告显示,在家办公或者办公设备私有化似乎已经成为职场的普遍现象,它指的是员工在办公过程中更多使用私人的电子设备,甚至很多企业都不再强行要求员工“打卡上班”。之所以出现这样的变化,显然是互联网技术的发展让不同部门员工之间、客户供应商之间的沟通更为便捷,甚至可以这样说,互联网技术的发展,对于小型创业工作室带来巨大的发展机会。

  想象一下,连接全球的资料库、连接全球的优质供应商,甚至上连接全球的人才都不再是遥不可及的事情,但是,既然是工作,那么必然离不开管理,分散在全球的供应商管理、人员管理、资料管理也往往因为地域的分散而造成不必要的损耗,对于创业者而言,发展过程中的这些痛彻心扉,你会不会很有同感,比如:

  “找到了一家便宜的供应商,但是前期的资料沟通和后期的工作成果回收,浪费了太多的时间,明明想着能够让自己轻松一点,结果却加倍的辛苦;”

  “找到了一家很牛的开发团队,因为一点点不愉快,别人就把辛辛苦苦写好的代码给拿走了,忙乎了半天为别人做嫁衣的事情也没有少干吧;”

  “想要建立一个所有合作者能看的资料库,还要忙着设置权限,比如只让A看文件1~5,只让B看文件6~10,只让C拥有修改文件的权限等等……每个人都一天都没有48小时,我哪忙得过来!”

  难道,互联网办公真的是一个看上去很美的存在?小编认为,去区域化的办公互联网化和让全球资源为我所用的互联网办公势必成为主流,它带来的“机会”和“经济效益”也是可以预见的,之所以出现上文所提到的那些风险,更多集中在数据管理的有效性层面。

  对于创业者而言,找到更具性价比的数据管理方式是拥抱互联网办公的解决之道。相比于费用高昂,利用率低的传统数据管理方式,今天,小编想说的是如何利用NAS来解决互联网办公过程中的数据管理、分享等问题。

  在这里,小编推荐群晖的DS916+,理由包括它4核处理器,最高8GB可弹性选择内存的配置、支持4颗硬盘,搭配扩展柜可以扩展到9个硬盘空间、最大72TB存储空间的高扩展性;以及群晖内置的,符合不同管理需求的DSM套件。

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  小编希望通过3个常见的行业应用来阐述,如何以群晖DS916+作为数据中枢来连接全球的资源、人才和供应商。

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  行业应用1:让全球人才为你所用——自建代码的托管仓库

  还记得曾经很火的一个新闻吗?某位美国程序猿,不再一个人苦逼的写代码,转而找到了印度的程序猿团队,躺着赚个差价并享受生活。

  很熟悉是不是?没错,商业世界中产生价值的不是那一串串的代码,而是一串串代码组成的解决方案,作为创业者,在互联网环境下你可以在全球找到适合的人才,而他们的工作成果经由你的整合,就会产生对应的价值。你需要的是一个私有的托管仓库。为此,群晖为所有创业者们提供了一整套包括Git、Svn的源代码托管服务,你可以在群晖上自建只属于你的代码托管仓库。开启方式也很简单:

  第一步:安装Git、Svn套件

  第二步:开启ssh登录功能

  第三步:登陆并导入代码到需要存放的GIT目录,保持更新即可

  代码字符是标准化的,但是不同代码组成的“东西”才是有价值的,一个安全、稳定的代码托管仓库,能够帮助创业者们更好的去连接全球的人才,而不用担心“飞单”的情况。

  行业应用2:让灵感活跃在云端——创意工作室的云端应用

  创意,永远都不是在小小的格子间里面的“闭门造车”,对于很多创意工作室而言,需要在生活中寻找创意,也需要时时刻刻像客户们展示创意!哪怕是一次普通展会上别具匠心的布展;走在路上一个突发奇想的idea;甚至上一块很美的招牌,都可以成为展示的来源,那么问题来了:

  在外整理下来的创意素材,如何能够无时差的无缝实时记录在你的“创意库”中?在向客户展示创意的时候,又如何快速的调取与呈现?

  对于文档、影音、数据库甚至某些庞大的工程文件,过去要么选用免费的网盘,要么就是搭建昂贵的数据库,而群晖NAS给了第三个解决办法——通过Cloud Station套件随时随地同步资料。

  ● Cloud Station——安全的文件同步高手

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  只要NAS通电并启用QuickConnect快连服务,无论身处什么地方,你都可以快速的将文件同步到不同的装置。群晖的Cloud Station支持多种备份方式,无论是从笔记本电脑备份到NAS,还是不同NAS之间的数据同步,只要在有网络的地方,就能够轻松完成数据同步。而且支持高达32个历史版本,即使误操作不小心覆盖文件,也能快速找回。

  摄影团队在外面完成拍摄工作后,通过Cloud Station Drive同步素材到工作室,工作室内的设计人员可以马上进行后期制作,完成后,只有按下右键就能快速分享初稿给客户,让客户及时审阅。如果需要调试,摄影团队也可以再次进行拍摄,重新提供符合客户需求的照片。

  想象一下,无论是用手机记录创意的点滴还是用手机分享创意的成果,都可以通过NAS+移动端套件来完成,16GB/32GB的手机内存限制,都将不复存在。同时,群晖的Photo Station、Video Station、Audio Station等套件还能帮助你更好的管理照片、影音、音乐等资料,对于影音工作室等需要更精细分类的企业而言,也拥有不错的使用体验。

  行业应用3:为资料聘请贴身秘书——高效的权限设置与智能文件管理

  秘书,是一个大家都熟悉的岗位,很多时候他们处理的是繁杂的日常事务,如行程安排,会议提醒等。但是小编觉得,企业当中的数据,其实更需要一个“贴身秘书”。

  这样的工作,还真的不是谁都可以做的,比如以下几个应用场景:

  面对律师事务所的审计,“资料的贴身秘书”需要准备很多的资料,同时,还要一个个设置只能看,不能下载、打印或者复制的权限!这个就要说到群晖的用户限制与权限分配功能了:

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  首先,群晖的NAS相当于所有资料/数据的仓库,而群晖DSM提供一个简单,没有IT基础也可以轻松上手的操作系统,帮助你快速设置、对应不同的权限。

  你可以选择分享指定的文件,同时禁止对方下载、复制和打印;你也可以选择分享限时文件,简单而言,就是设定文件的访问时间,过了时间则文件链接自动失效。对于应对审计这样需要严谨设置使用权限的应用场景,无需太高的IT基础,都可以按照需求完成分享与管理设置。

  当然,还有第二种场景,就是需要“资料的贴身秘书”能够在众多的资料当中快速找到需要的文件。如果所有资料都存放在群晖的NAS中,那么,你可以体验到快速的“内文搜索”功能——从文件内容、文件格式、存放时间、文件标签等多个方面轻松找到需要的资料。

  以上仅为群晖应对互联网环境的一些解决方案,在他们的NAS产品中,Mail、WEB、VPN等服务以及针对不同行业的个性化应用都有很多,对于创客们、工作室而言,在数据管理、隐私保护、协同效率等方面都有不错的表现。

  利用互联网,而非被互联网限制,连接全球资源,而非造成成本的无必要损耗才是互联网+智慧办公的不二之选,未来,或许我们还能够看到更多以NAS作为数据中枢,以互联网作为连接节点的创新应用。

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